Assistant(e) de Direction (H/F) – Anglais Bilingue ( C2)

CDI

L'entreprise : 

Notre client est cabinet d’avocats basé dans Paris 08, spécialisé dans le droit pénal et des affaires.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour travailler sous la responsabilité d’un Associé et de la Secrétaire Générale à Paris.

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Contrat en CDI 39h/semaine (Du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 17h00 | 1h00 de pause déjeuner)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 50-60Ke selon profil

Vos missions :

- Travaux de secrétariat classique : gestion d'agendas, suivi et gestion des emails de l’associé, prise d'appels, organisation des réunions, organisation et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, gestion du courrier ;

- Saisie des temps passés ;

- Gestion et suivi des frais (professionnels et personnels);

- Suivi des dossiers en partenariat avec les colloborateurs.rices;

- Ouverture des dossiers (GESTISOFT) ;

- Gestion et suivi des messages RPVA/PLEX ;

- Réception, enregistrement, copie et envoi de pièces à la partie adverse ;

- Audio, Frappe, mise en forme et relecture de documents (français/anglais) ;

- Modification, mise en page, comparaison de documents ;

- Tenue et suivi du calendrier des audiences ;

- Recherche d'informations et documentations clients ;

- Gestion de la base de contacts clients ;

- Suivi de la facturation et des relances en renfort de la facturière ;

Votre profil :

- Vous êtes de formation BAC+2 en assistanat

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire (10 ans)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais C2)

- Maîtrise du Pack Office

- Maîtrise du RPVA/PLEX

- Maîtrise de GESTISOFT

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « ADB/CT/26/06/24 ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci