Assistant.e d'équipe bilingue anglais et italien H/F (ID:18651)
Intitulé de poste
Team Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 9
Salaire
€38,000 - €40,000
Date de création
05/07/2024
Date d’expiration
02/08/2024
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Nous recrutons pour une société d'investissement internationale dont le siège social est en Italie : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais et italien un véritable atout, pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE !
Au sein d’une équipe d'une centaine de collaborateurs, vous aurez pour responsabilités de fournir un soutien administratif à l'équipe de Directeurs.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion des agendas des directeurs et de l’équipe en cas de besoin
Organisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnement
Réservation diverses pour les partners et directors (restaurants, taxis, etc...)
Organisation de voyages (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, etc…)
Organisation des réunions internes et externes, des présentations, des webinaires, réservations des salles de réunion.
Gestion des conférences téléphoniques
Mise en forme et création de documents Word, PowerPoint et Excel.
Gestion des notes de frais, des factures et règlement de celles-ci
Filtrage des appels téléphoniques
Gestion des stocks de fournitures pour le service
Gestion des véhicules de service (assurance, renouvellement, PV …)
Classement/numérisation de documents
Et diverses taches annexes
Le salaire dépend du profil : 38-40 ke sur 13.5 mois payé sur 12 + variable + participation extrêmement avantageuse (34 ke par an). Statut cadre en forfait jours, RTT, compte épargne temps, mutuelle supplémentaire, prévoyance, CSE et télétravail
Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant/assistante d’une équipe, dans des secteurs similaires (banque, immobilier, finance, juridique).
Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais à l’écrit et à l’oral car vous avez évolué dans un contexte international. La capacité de communiquer en italien peut être un véritable atout.
Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome, vous avez un bon sens des priorités et êtes une personne investie et flexible.
Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.
Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat, notamment de la gestion d'agendas sur Outlook
Vous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint
N’attendez plus ! Contactez le recruteur en précisant la référence de l’annonce BANK/07/AV
à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com en précisant la référence.
Vous pouvez également la contacter au 06 76 05 30 98.
Si cette offre ne vous correspond pas totalement, nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
les métiers du secrétariat et de l’assistanat
les métiers des ressources humaines
les métiers du juridique
les métiers de la comptabilité et de la finance
les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
http://www.progressis.com
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci