ASSISTANT (E) DES SERVICES GENERAUX BILINGUE ANGLAIS H/F (ID:18704)
Intitulé de poste
Office Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Hauts-de-Seine (92)
Salaire
€34,000 - €36,000
Date de création
15/07/2024
Date d’expiration
12/08/2024
Secteur d’activité
Fabrication Industrielle & Production
Notre client, groupe international spécialisé dans le tabac et ses alternatives électroniques, recherche un(e) Assistant(e) d’équipe polyvalent(e) pour son bureau situé à Paris La Défense dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum voire plus. Disponibilité immédiate requise!
Intégré.e au sein d’une équipe de 5 assistants pour le bureau de 130 salariés et 250 commerciaux terrain, vos missions seront réparties selon les besoins des collaborateurs et comprendront les missions suivantes :
Organisation des espaces de travail
Assurer la réservation des salles de réunion et vérifier leur convivialité avant et après chaque rendez-vous ;
Gestion des badges d’accès;
Veiller à la bonne tenue du bureau globalement.
Assistance aux équipes Finance et RH
Archivage et classement des pièces comptables (contrats, factures, …)
Aide au traitement des dossiers du personnel en relation avec la DRH (Organisation et suivi des visites médicales, inscription et suivi des formations CNCGP et autres, aide à l’onboarding des collaborateurs, etc.)
Gestion des notes de frais
Assistance aux équipes commerciales
Préparer les dossiers de présentation (reliure), photocopies, classement, …
Aider à l’organisation des réunions ou évènements clients ;
Arranger les déjeuners d’affaires ou les commandes de plateaux repas ;
Aide à la gestion des voyages et prestations annexes (hôtels, réservation de taxis, etc.) en respectant la politique voyage de l’entreprise
Administratif/ Services généraux
Suivi des adresses mail génériques du service
Suivi des contrats Corporate (café, plante, imprimantes, etc.)
Archivage des documents ;
Commander les fournitures (bureautique, papeterie et alimentaires) : stock et commande ;
Création informatique des Ordres d’achats fournisseurs (PO);
Prendre en charge le parc de téléphonie et du parc automobile avec la Responsable du Parc Automobile;
Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous traitées ;
Suivi des factures
Coordonner la relation avec le support informatique : centraliser les problèmes techniques et demander l’intervention rapide des sociétés concernées par ces dysfonctionnements.
Temps de travail 37 heures, le salaire est selon profil (34-36 ke incluant le 13e mois), télétravail possible selon le temps d’intégration.
Expérience similaire, sens du service et de collaboration, esprit d’équipe, grand sens de la confidentialité et niveau d’anglais courant (B2 minimum).
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez-moi, Alexandra, par téléphone au : 06 76 05 30 98
en précisant la référence de l’annonce : SERVICESGENERAUX/07/AV
et par courriel à l'adresse suivante : a.vercken@progressis.com
Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions d’intérim, si ce poste ne vous correspond pas il y en a sûrement d’autres pour vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
•Les métiers de la comptabilité et de la finance
•Les métiers de l'IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci