Assistant(e) Administratif(ve) et comptable (ID:19094)
Intitulé de poste
Office Assistant Jobs
Type de contrat
CDI
Localisation
Paris 7
Salaire
€40,000 - €45,000
Date de création
06/09/2024
Date d’expiration
04/10/2024
Secteur d’activité
Banques & Organismes Financiers
Nous recrutons pour le département Real Estate d’un fonds d’investissement, un(e) Assistant(e) administrative et comptable en CDI, statut cadre.
Vos missions sont les suivantes :
- TRESORERIE :
Suivi des comptes bancaires des différentes sociétés immobilières,
Virements bancaires
Enregistrement des factures, validation auprès des assets managers
Suivi et Règlement des factures
- COMPTA :
Lien avec les banques, les cabinets d’experts-comptables, envoi des pièces comptables
Suivi et contrôle des déclarations de TVA
Suivi des circularisations des CAC
- ADMINISTRATIF :
Traitement des différentes demandes administratives, courriers, Impôts (Taxes foncières, Taxe bureaux)
Relations externes avec les assurances, avec les assets managers et service juridique
Organisation du MIPIM (1X an)
- SUIVI LOCATIF : lien avec les property managers, encaissement des loyers, suivi du quittancement, relances locataires.
- FONDS :
Suivi et mise à jour de la base de données investisseurs
Reporting AMF et autres instances professionnelles
Gestion des appels de fonds (envoi des courriers, pointage de la réception des flux)
Centralisation et dispatching des informations entre les différents intervenants (comptables, CAC, dépositaires…)
Suivi de la trésorerie
Profil et qualités recherchés :
Vous êtes titulaire d’un diplôme type BTS/DUT en Gestion ou Comptabilité et justifiez d’une expérience professionnelle similaire de minimum 3 ans dans une société de gestion ou un établissement financier.
Doté.e d’un grand sens du service, l’assistant.e doit faire preuve de flexibilité et d’adaptation ayant un rôle de support entre les différentes équipes. Il.elle doit se montrer fiable, organisé(e ) et rigoureu.x.se, à l’aise avec les chiffres et posséder une excellente expression écrite et orale. Niveau d’anglais B2 requis (courant) pour quelques investisseurs étrangers et certains reportings, bonne maitrise du Pack Office et de CRM.
Poste à pourvoir à la rentrée avec une passation suite à un départ à la retraite.
Présence horaire quotidienne 9h/18h, soit 40 heures par semaine. Salaire 40-45 ke environ pour 40 heures de travail hebdomadaire.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas, et envoyer votre candidature à a.vercken@progressis.com, et à m’appeler au 06 76 05 30 98 !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 5 familles de métiers :
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
• les métiers de la finance
• les métiers de l’IT
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.