Réf : PSHS/19/CA/09/24

Vous souhaitez travailler pour un cabinet d’avocats international, leader sur son marché et spécialisé en droit des affaires internationales en plein cœur de Paris ? ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour notre client, un-e secrétaire du soir horaires décalés anglais courant (H/F) en CDI dès que possible !

Mission : 

Au sein même de votre équipe (Associés et collaborateurs), vous travaillez en étroite collaboration avec les Assistant-es et vos missions sont variées et vous permettent d’agir en véritable soutien au sein du département Dispute Resolution. Vous serez en charge de :

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt

• Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)

• Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs

• Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)

• Traitement des notes de frais (Chrome River), collaboration avec le service Business Finance

• Mise à jour de l'agenda des avocats et organisation de déplacements

• Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression data rooms ; préparation des indexes/pièces.

• Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients dans InterAction, publipostage, mise à jour des présentations et les CVs des avocats

• Communication fréquente et entre-aide avec les autres assistants du soir du Cabinet

Profil : Vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience en qualité d’assistant- assistante bilingue anglais

dans un environnement international, vous maitrisez l’anglais, avec une bonne capacité rédactionnelle (dans les 2 langues) le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) connaissances d’Intapp et Adherent Expert seront un plus !

En vrai soutien de l’équipe, votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et votre attention aux détails feront la différence !

Horaire : 14h-20h du lundi à jeudi (30min de pause) et le vendredi 14h-19h (sans pause)

Salaire : 45-50K + avantages

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, Catherine au : 01 88 32 87 73 en précisant la référence de l’annonce PSHS/19/CA/09/24 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.