Réf : DPA/23 /CA/09/24

Rejoignez un cabinet d'avocats International dans le cadre d’un CDI pour une équipe de 4 Associés, 2 counsels et 12 collaborateurs au sein du département fiscal. L’équipe est internationale !

A ce titre, vous serez responsable des missions suivantes :

• Interface téléphonique

• Gestion du courrier et rédaction de correspondances simples

• Mise en page de documents (en format Word, PowerPoint / Proof-Reading/ Mark-up)

• Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages

• Classement et archivage, scan/ Photocopies

• Ouverture de dossiers dans Gestisoft

• Saisie des temps / Frais dans Gestisoft

• Gestion des deal list (en lien avec le département marketing)

• Facturation : Emission de fiches de préfacturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à demander aux collaborateurs, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes

• Saisie des temps et notes de frais (sur Cleemy) des avocats le cas échéant

• Relations secrétariats des confrères adverses (appels simples)

• Assistanat personnel ponctuel

• Commande de fournitures

• Suivis des courriers recommandés

• Suivi des candidatures collaborateurs et stagiaires

Profil : Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats sur un poste en facturation, votre rigueur, votre minutie et votre sens de l’organisation seront vos atouts de réussite sur ce poste !

Vous êtes à l’aise sur Word, Excel, Outlook et Powerpoint (Gestisoft est un plus) vous serez amené à utiliser l’anglais à l’écrit et à l’oral régulièrement !

Horaires : 9h30-17h30

Métro : Etoile

Salaire : 45k – 55k

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

N’attendez plus ! Contactez moi, Christine : au 01 88 32 89 65 en précisant la référence de l’annonce : Réf : DPA/13/CA/09/24

 Ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.