Réf: BMA/22/CA/10/24

Vous êtes minutieux (se) proactif(ve) et appréciez travailler en équipe ? Rejoignez un cabinet d'avocats Anglo-saxon en plein cœur de Paris à forte valeur humaine en tant qu’Assistant-e Administratif-ve (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Vous assisterez une équipe de 8 personnes (1 Partner, 2 Counsels et 5 Collaborateurs)

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants,

• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river),

• Gestion des réunions,

• Rédaction de comptes rendus,

• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),

• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),

• Supports de réunion, présentations slides,

• Création et suivi de dossiers,

• Archivage,

• Interface avec les autres services

• Saisie des notes de frais,

• Saisie des contacts pour suivi des évènements clients, (parfois lien avec la facturation),

• Clé RPVA

Profil : Vous avez un Baccalauréat +3 en assistanat et possédez au minimum une première expérience réussie de 3 ans en tant qu’assistant-e administratif-ve idéalement avec une dimension internationale.

Votre anglais est à minima courant. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et savez travailler dans un environnement intense. La connaissance du RPVA est un plus !

Salaire : 35-45K€ selon profil et expérience

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons d’une soixantaine de postes et de missions, il y en a sûrement d’autres pour vous !

N’attendez plus ! Contactez-moi, au : 01 88 32 87 67 en précisant la référence de l’annonce BMA/22/CA/10/24 ou à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com en précisant la même référence.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support

•Les métiers des ressources humaines

•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.