AJC1/RL/1224

L’entreprise :

Notre client est cabinet d’avocats international basé dans Paris VIII.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique pour travailler sous la responsabilité de 2 Associés et leurs équipes à Paris. Les associés ont des practices différentes (Energy Transition & Tax)

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Contrat en CDI 37h30/semaine (9H30-18h00)

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : Selon profil

Vos missions :

En fonction de votre département (Energy Transition ou Tax) ou de l’activité des associés/collaborateurs avec lesquels vous travaillez, des missions particulières peuvent vous êtes demandées. Ces missions s’intègrent en totalité à cette fiche de fonctions.

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, et évènements des avocats

- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, formalités…)

- Gestion des mails : réponse, archivage, tri et filtre

- Rédaction des documents : préparer, modifier et mettre en forme des documents dans différents formats

- Achivage et classement : organiser et maintenir à jour un système de classement informatique

- Planification du travail et des priorités

- Soutien administratif en général : impression, recherches documentaires et veille juridique, intégration des nouveaux entrants

- Relations clients

- Facturation : saisie des temps, préparation de la facturation, saisie des narratives, édition des factures

- E-billing : gestion des plateformes client (budget et suivi facturation)

- Gestion des notes de frais

- Soutien au développement client : mise à jour des bases de données clients, alimentation des CRM (credentials), préparation de présentations à destination des clients, élaboration des réponses aux appels d’offres et aux différentes procédures de classement institutionnels

- Confidentialité et conformité

Votre profil :

- Vous êtes diplomé(e) en secrétariat, administration ou domaine connexe

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais C1 bilingue minimum)

- Maîtrise du Pack Office

- Maîtrise de Manage

- Maîtrise de INTAPP

- Maîtrise de 3E Elite

- Maîtrise de FCM

- Maîtrise de Chromeriver

- Maîtrise de QUORUS

Salaire et avantages :

- Rémunération selon profil

- 11 RTT par an

- Accès restaurant d’entreprise avec une participation de 5.00€ par repas

- 5 Titres-restaurant de 10.00€ pris en charge à 50% par l’employeur

- Compteur RTT de 35 à 37h30

- Salle de pause

- Mutuelle individuelle ou familiale

- Bonus performance si les attentes ont été dépassées

- Chèque cadeau

- Evènements d’entreprise

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « AJC1/RL/1224 ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci