AJS/RL/12/24

               Assistant(e) juridique (H/F) – Anglais courant (B2)

                       Département droit social et contentieux

                 CDI

L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats international basé dans Paris VIII.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) juridique pour travailler au sein du département de droit social et contentieux, en équipe avec 2 autres assistantes.

• Le poste est à pourvoir dès que vous êtes disponible, et ce jusqu’à fin novembre 2024.

• Contrat en CDI 38h/semaine (lundi 9h00-18h00 ; 9h30-18h00 le reste de la semaine)

• Localisation : Paris VIII

• Rémunération proposée : selon profil

Vos missions :

 Ouverture des dossiers et suivi des conflict checks avec CIRS

 Lettres d’engagement : à chaque ouverture de nouveaux dossiers clients, après communication des éléments financiers par l’associé, préparation d’une lettre engagement

 Classement électronique et physique des lettre d’engagements dans les dossiers clients

 Rédaction de courriers et mises en forme de documents

 Gestion de l’agenda des contentieux et tenue de la réunion hebdomadaire des procédures

 Préparation des dossiers de plaidoirie dont recherches de pièces, communication de pièces, demande de pièces aux avocats adverses

 Liaisons avec les greffes pour connaître les calendriers et pour prendre les délibérés

 Liaisons avec les avocats postulants, les avoués et les huissiers

 Gestion de la Clef RPVA et liaison avec la CARPA, de télérecours et sagace

 Gestion des signatures électroniques (Docusign, e-acte)

 Circularisation annuelle auprès des CAC – préparation de lettres CAC

 Recherche de k-bis

 Recherche sur « Doctrine » ou « Predictice » des jurisprudences

 Organisation des voyages uniquement liés aux dossiers et audiences (billets de train/avion/hôtels) en coordination avec l’assistant(e) polyvalent(e)

 Classement des dossiers papiers et digitaux et archivage des dossiers clients

 Back-up du standard/accueil

Votre profil :

- Vous êtes de formation juridique ou d’assistanat juridique

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée en cabinet d’avocats (3-5 ans minimum)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B2 minimum)

- Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques

- Maîtrise de la veille juridique

- Maîtrise du Pack Office

- Profil confirmé recherché

Salaire et avantages :

- Rémunération selon profil

- Titre-restaurant de 9.00€ dont 3.60€ de part salariale

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : R.Lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « AJS/RL/12/24 ».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.