Réf : KSG/11/CA/02/25

Rejoignez un cabinet d’avocats en tant qu’Assistant-e Services Généraux (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible !

Votre rôle ? Coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement du cabinet

Sous la supervision de votre responsable, vous êtes en charge des missions suivantes :

Responsabilités :

- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel juridique.

- Envoi du courrier, pli FedEx

- Courses pour le cabinet

- Entrer des factures dans ChromeRiver

- Organisation des salles de conférences, mise en place, coordonner le catering avec les hôtesses d’accueil, dresser une liste qui répertorie la vaisselle du cabinet.

- Coordonner les interventions des prestataires externes (plombiers, électriciens, etc.).

- Veiller à la sécurité des installations (vérification des extincteurs, alarmes, etc.).

- Organiser les déménagements internes et l'aménagement des espaces de travail.

- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents et des espaces de travail.

- Aider à l’organisation de la bibliothèque, mise à jour des codes/logins, appeler les prestataires en cas de problèmes…

Profil : De formation CAP ou Bac, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire. Votre aimez rendre service et avez le sens de la rigueur.

Vous êtes autonome, dynamique et proactif-ve. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique. Bonne connaissance des techniques de maintenance et d'entretien.

Bonnes compétences en communication et en anglais

Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Connaissance des normes de sécurité et environnementales.

Sensibilité aux exigences de confidentialité propres à un cabinet d'avocats.

Horaire : 09h30-17h30

Salaire : 35K – 40K

Si cette offre vous intéresse, merci de me proposer votre candidature en précisant la référence de l’annonce KSG/11/CA/02/25 dans l’objet à l'adresse suivante c.alegue@progressis.com

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.