Hôte(sse) d’accueil (H/F) – Anglais courant (B2)

CDI

L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats international basé dans le VIIIème arrondissement de Paris.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) hôte(sse) d’accueil pour travailler au sein d’une équipe de 3 sur le poste d’accueil.

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Contrat en CDI – les horaires alternent toutes les 2 semaines (9h00-17h30 ou 10h30-19h00) et peuvent donner lieu à des astreintes (8h00 à 20h00 en général, 22h00 exceptionnellement) une semaine sur deux.

• Localisation : Paris

• Rémunération proposée : 35-42Ke selon profil

Vos missions :

- Gestion de l’accueil des visiteurs, internes et externes

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients

- Anticipation des besoins des clients grâce à une préparation une organisation méticuleuse

- Vous traitez les demandes des clients et communications reçues par la boîte mail du département Opérations

- Gestion des salles de conférence

- Gestion des taxis et coursiers

- Assistance lors des grands évènements (mise en place et gestion des commandes et de la restauration)

- Vérification des bureaux et des espaces de collaboration pour qu’ils soient présentables, équipés et configurés selon les spécifications internes et prêts à l’emploi

La liste des missions est non exhaustive, car l'équipe de l'accueil est intégrée aux équipes Business Services et investie auprès de tous les collaborateurs dans une ambiance qui allie décontraction et professionnalisme.

Votre profil :

- Vous êtes de formation Bac +2 (type école hôtelière ou BTS Assistanat de Direction)

- Organisé(e) et dynamique, vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût du contact

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Expérience confirmée dans un environnement à haute exigence (2 ans minimum)

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B2 minimum)

- Maîtrise du Pack Office

Salaire et avantages :

- 35-42Ke selon profil sur 13 mois

- Titres-restaurant de 10.00€ pris en charge à 50% par l’employeur

- Pass Navigo pris en charge à 75% par l’employeur

- Prime d’astreinte mensuelle

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Romaric LAO

Ou par mail : r.lao@progressis.com en précisant la référence suivante en objet « HA/LAO/03/25».

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci