Assistant(e) de direction (H/F) – Anglais Courant (B2)

Mission d’intérim

L’entreprise :

Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires internationales basé dans le VIIIème arrondissement de Paris.

Votre poste :

Le cabinet cherche un(e) assistant(e) de Direction pour travailler sous la responsabilité de l’équipe TMT composée de : 1 associée et 5 collaborateurs. Le poste sera basé au sein d’un pôle de 4 assistant.es.

• Le poste est à pourvoir dès que possible

• Contrat en intérim de 36h15/semaine (09h30/18h + pause déj)

• Localisation : Paris VIIIème

• Rémunération selon profil et expérience

Vos missions :

• Gestion des dossiers : Suivi de l’ouverture, préparation des lettres d’engagement.

• Gestion de la facturation : Création des factures, vérification des narratifs, et organisation rigoureuse pour assurer l’exactitude des informations fournies.

• Gestion des agendas fluctuants : Coordination minutieuse des rendez-vous et événements, en ajustant les plannings au besoin.

• Organisation des voyages : Préparation entière du voyage (notamment demande de visas)

• Service courrier : Rédaction, archivage, traitement du courrier entrant et sortant.

• Coordination d’événements internes : Réservation de tous types d’évènements

• Accueil chaleureux des visiteurs et clients

• Autres : gestion de la clé RPVA, mark-up, cross-réf., mise à jour des CV…

Votre profil :

- Vous êtes de formation assistant(e) de direction ou assistant(e) juridique

- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et avez le goût de la précision

- Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité en milieu international et possédez un sens de la confidentialité

- Vous avez une expérience confirmée en cabinet d’avocats ou dans un environnement d’exigence similaire

- Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral comme à l’écrit (Anglais B2 minimum)

- Vous avez une Maîtrise parfaite du Pack Office, de NIM, IM, Litera et des outils de communication.

Avantages :

- Titres-restaurant d’une valeur de 10,5€ dont 60% pris en charge en part patronale

- 1h15 hebdomadaire sur compteur RTT

- Cabinet faisant partie du Magic Circle

- Titre de transport couvert à hauteur de 50%

- 13éme mois

Ce poste vous intéresse :

Contactez-moi au numéro suivant : 01.44.55.05.45 / Benjamin Tchassama-Lacroix

Ou par mail : b.lacroix@progressis.com en précisant la référence suivante en objet

« AD/BTL/21/03/25 »

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.