Assistant executif H/F (ID:20700)

Intitulé de poste
Assistant(e) de direction générale / président / VP
Type de contrat
CDI
Localisation
France
Salaire
€50,000 - €60,000
Date de création
21/03/2025
Date d’expiration
18/04/2025
Secteur d’activité
Cabinets & Services Juridiques
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Assistant/e exécutif/ve H/F auprès d’un nouvel associé


Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocat international basé au cœur de Paris.

Le bureau de Paris de notre client est actuellement à la recherche d’un/e Assistant/e bilingue anglais qui sera en charge d’un nouvel associé et de son équipe :

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.

  • Missions Principales

    Assistanat classique :
    • Gestion des mails ; et des sollicitations internes et externes
    • Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels
    • Organisation des réunions clients, réservation de salles,
    • Ouverture de dossiers de clients sur la base de données (formation assurée)

    Conflict checks

    Facturation :
    · Préparation et gestion de factures en coordination avec le service facturation
    · Création et mise à jour de présentations Powerpoint
    · Suivi et classement des dossiers
    · Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
    · Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
    · Impression de documents, scans, reliures

    Profil recherché
    · Excellente maitrise du Pack Office
    · Autonomie, sens du service et de l’organisation
    · Bonne maitrise de l’anglais (B2 minimum) et du français tant à l’oral qu’à l’écrit
    · Expérience en assistanat en cabinet d’avocat international

    Horaires : 9h30-18h00

    Localisation du poste : Métro Opéra, Madeleine, Concorde

    Salaire et avantages :
    • · 50-60K
    • · 1 jour de télétravail
    • · RTT
    • · Titre Restaurant
    • · Chèques vacances
    • · Prime et bonus selon performance
    • · Des cours de yoga gratuit dans la salle de sport du cabinet !

    C’est une beau cabinet en plein développement!

    Si ce poste vous intéresse contactez moi : Catherine Tardieu-Verdurand sur ma LD 01 88 32 87 73 et envoyez moi votre CV C.Tardieu-Verdurand@progressis.com

    C’est un cabinet très orienté salariés. Chaque personne intégrant White & Case a un vrai parcours d’intégration.

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